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在管理者面前，摆着许多值得去做的工作，但管理者的时间却非常有限。未来的机会也很多，但能抓得住机会的能人却太少。而且管理者还难免会遇到不少问题和危机。

因此，这就涉及哪些事情需要优先处理，而哪些事情可以缓一缓再办的决策了。那么到底根据什么来做一决策呢？是由管理者来决定？还是由压力来决定 ？但是不论如何决定，工作量总得配合我们可用时间的多寡；也只有在我们确有足够的人力去做时，才能为我们带来机会。

我们要做的并不只是弄清楚哪些事情必须优先去做，那是很容易做到的，每个人都可以做得到。很多管理者不能做到集中精力于某项工作，其主要因难在于他们确定不了哪些事情可以缓一缓，就是说要能确定哪些事情可以暂时不去做，并且能把这一决定坚持到底。

许多管理者知道，所谓“暂行缓办”实际就是“永远不办”。许多管理者都知道一个计划如果该办时不办，日后再恢复办理，恐怕就不一定适当了。进行一件计划，时机的掌握何等重要。本来五年前就该开始的工作，延后五年几乎必然是最大的失策。

以下是几条可帮助确定优先次序的重要原则，每条都与勇气密切相关：

1、重将来而不重过去；

2、重视机会，不能只看到困难；

3、选择自己的方向，而不盲从；

4、目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。

一位有效的管理者，会把主要精力集中在当前正在进行的工作上，而不会再去兼办其他工作。完成一件事情之后，他会根据情部的变化，再决定下一步的优先事项。

要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这些管理者才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为它们的奴隶。

《卓有成效的管理者》

——彼得∙德鲁克