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时间浪费有时也是由于管理不善和机构有缺陷引起的，身为主管者也应予以同等的重视。管理不善不仅会浪费大家的时间，更重要的是浪费主管自己的时间。

1.首先要做的是，找出由于缺乏制度或远见而产生的时间浪费因素。应注意的现象是机构中一而再、再而三出现同样的“危机”。同样的危机如果出现了第二次，就绝不应该再让它出现第三次；

2.人员过多，也常造成时间浪费。记得我初学算术时，曾有这样的问题：“某工作2人在2天内可以完成，4人一起做，需几天完成？”这样的问题，对小学生来说答案应该是1天。但是在一个组织里，正确答案将可能是4天，甚至于是永远无法完成；

3.另一个常见的浪费时间的原因，是组织不健全。其表现就是会议太多；

4.最后一项浪费时间的因素是信息功能不健全

《卓有成效的管理者》

——彼得∙德鲁克